Кто должен проходить обучение по охране труда

Обязанность работодателя

Обучение по охране труда организует работодатель, и проводится оно за его счёт (ст. 214, 219 ТК РФ). Порядок установлен Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, с изменениями ПП № 805, вступившими в силу 31.08.2026).

Правила предусматривают три программы: А — общие вопросы охраны труда и функционирования СУОТ, Б — безопасные методы и приёмы работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, В — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности. Кроме того, отдельно проводится обучение оказанию первой помощи и применению СИЗ.

Важно понимать, что обязанность обучения не зависит от размера компании и отрасли. Обучение проходят как работники производственных подразделений, так и офисные сотрудники, руководители и специалисты. Различается только набор программ: он определяется должностью, функциями работника и условиями, в которых он работает.

Новые работники и переведённые

Новый работник должен пройти обучение не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу. Тот же срок — 60 дней со дня основания — действует для внепланового обучения.

Кадровику удобно сразу при оформлении определить, какие программы нужны по должности, и поставить контрольную дату в график. Допускать работника к самостоятельной работе без требуемого обучения и проверки знаний нельзя.

Внеплановое обучение проводится, если для этого возникло основание, — например, при изменении условий работы. Срок отсчитывается от дня, когда основание возникло. Чтобы не пропустить его, удобно фиксировать такие события в том же графике, где учитываются сроки периодического обучения.

Руководители, специалисты по ОТ и члены комиссии

Для ряда категорий Правила прямо указывают набор программ:

• Члены комиссии по проверке знаний — программы А и Б, а также соответствующая программа В.
• Специалисты по охране труда — программы А и Б.
• Лица, проводящие инструктажи — программа Б, а при необходимости и В.

Руководителям организаций и подразделений, как правило, нужна программа А, поскольку она посвящена общим вопросам ОТ и системе управления охраной труда. Подробнее: обучение руководителей и обучение комиссии.

Руководителю небольшой компании, который сам организует работу и не имеет в штате специалиста по охране труда, программа А особенно полезна: она даёт понимание, как выстроить систему управления охраной труда и какие документы должны быть в организации.

Работники на вредных, опасных работах и работах повышенной опасности

Работники, на которых воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, проходят программу Б. Если работник выполняет работы повышенной опасности, ему нужна программа В по соответствующему виду работ.

Для новичков на работах повышенной опасности есть дополнительное требование: в первый год повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 3 месяца (п. 14 Правил).

Отдельно обучаются оказанию первой помощи и применению СИЗ — практика по ним проводится только очно.

Обучение оказанию первой помощи при отдельном обучении длится не менее 8 часов, из них не менее 50% — практика. Обучение применению СИЗ также включает не менее 50% практических занятий, демонстрация и тренировка обязательны. Дистанционно эту практику проводить запрещено, поэтому её нужно планировать очно — на площадке работодателя или в учебном центре.

Совместители и работники агентств занятости

При внутреннем совместительстве повторное обучение не требуется, если условия труда, источники опасности, риски и характер работы не меняются. Если что-то из этого меняется — обучение нужно провести с учётом новой работы.

Работники частных агентств занятости проходят обучение во внешней организации.

Если внутренний совместитель на второй должности сталкивается с иными вредными факторами или выполняет работы повышенной опасности, которых не было на основной работе, ему потребуется соответствующая программа Б или В. Решение лучше зафиксировать документально, чтобы при проверке было понятно, почему обучение проведено или не проведено.

Как часто повторять обучение

Программы А и Б — не реже 1 раза в 3 года. Программа В с 31.08.2026 — также не реже 1 раза в 3 года (раньше ежегодно), если спецнормой не установлен иной срок. Сведения об обученных вносятся в реестр обученных по охране труда Минтруда.

Полный разбор категорий — на странице кто обучается по охране труда.

Результаты проверки знаний оформляются протоколом. С 31.08.2026 в протоколе указывается регистрационный номер записи в реестре или к нему прикладывается выписка из реестра. За допуск к работе без обучения и проверки знаний предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, поэтому контроль сроков — одна из ключевых задач кадровой службы.

Как организовать учёт обученных

Чтобы не упустить ни одного работника, удобно вести единую таблицу: ФИО, должность, подразделение, требуемые программы, дата последней проверки знаний, номер протокола и регистрационный номер записи в реестре, дата следующего обучения. Новых работников вносите в таблицу в день оформления с контрольной датой через 60 календарных дней.

• раз в месяц проверяйте, у кого сроки истекают в ближайшие три месяца;
• при переводе пересматривайте набор программ;
• храните протоколы или выписки из реестра вместе с личными делами.

Где обучать: внутри компании или во внешнем центре

Работодатель может обучать сотрудников самостоятельно — для этого нужно не менее двух обучающих — или в организации, включённой в реестр Минтруда. Для небольших компаний и сетей филиалов внешний центр обычно проще: не нужно содержать комиссию и вести всю документацию самостоятельно.

Учебный центр «Инженер» входит в реестр Минтруда (рег. № 5983). Теория и проверка знаний проходят дистанционно по всей России, программы А, Б, В — от 990 ₽. Счёт можно получить за 15 минут: оформить счёт.

Частые вопросы