Какие документы по обучению охране труда проверяет инспекция труда

Что именно проверяет инспекция

Обучение по охране труда — обязанность работодателя (ст. 214, 219 ТК РФ). Инспектор, как правило, сопоставляет три вещи: список работников и их должности, программы, которые им положены по Правилам (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 в ред. Постановления от 30.06.2026 № 805), и документы, подтверждающие обучение и проверку знаний в установленные сроки.

Если работник допущен к работе без обучения и проверки знаний, это нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — 15–25 тыс. ₽, для юрлиц — 110–130 тыс. ₽ за каждого необученного.

Протоколы проверки знаний

Главный документ — протокол проверки знаний требований охраны труда. С 31.08.2026 в нём указывается регистрационный номер записи в реестре обученных либо к протоколу прилагается выписка из реестра. Проверьте:

• есть протокол по каждой программе, которую должен пройти работник (А, Б, В, первая помощь, СИЗ);
• совпадают ФИО и должность с кадровыми документами;
• указан номер записи в реестре обученных или приложена выписка;
• работник может получить протокол или выписку на бумаге — это его право.

Сведения в реестре обученных Минтруда

Сведения об обученных вносятся в реестр обученных по охране труда (ФГИС Минтруда). Отсутствие записи — повод для вопросов, даже если бумажный протокол есть. Перед проверкой стоит сверить список работников с реестром и убедиться, что по всем протоколам записи внесены.

Если обучение проводил внешний центр, уточните у него, что сведения переданы. Например, учебный центр «Инженер» вносит сведения об обученных в реестр сам.

Учтите, что работник может обратиться за подтверждением обучения самостоятельно, а инспектор — сверить данные реестра со сведениями работодателя. Расхождения в ФИО, должностях или датах между протоколом, кадровыми документами и реестром затрудняют подтверждение обучения. Поэтому при сверке обращайте внимание не только на наличие записи, но и на корректность внесённых данных, а при обнаружении ошибки — сразу обращайтесь к тому, кто вносил сведения.

Подтверждение сроков

Сроки — частое слабое место. Подготовьте документы, по которым видно, что они соблюдены:

• Новые работники — обучение не позднее 60 календарных дней после трудового договора или перевода: сопоставьте дату договора (приказа о переводе) и дату протокола.
• Периодическое обучение — программы А и Б не реже 1 раза в 3 года, программа В с 31.08.2026 — не реже 1 раза в 3 года, если спецнормой не установлен иной срок.
• Внеплановое обучение — в течение 60 дней со дня основания; храните документ, фиксирующий основание.
• Повторный инструктаж новичков на работах повышенной опасности — в первый год не реже 1 раза в 3 месяца.

Сводный график — в материале «Периодичность обучения».

Распределение программ по должностям

Инспектор может проверить, правильно ли определены программы. Полезно иметь локальный документ с перечнем должностей и программ для каждой. Ориентиры из Правил:

• члены комиссии по проверке знаний — программы А и Б и соответствующая программа В;
• специалисты по ОТ — А и Б;
• проводящие инструктажи — Б, при необходимости В.

Если обучает сам работодатель, должно быть не менее двух обучающих, а члены комиссии — обучены по нужным программам. Подробнее — «Комиссия по проверке знаний».

Практика по первой помощи и СИЗ

С 31.08.2026 практические занятия по первой помощи, применению СИЗ, на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах запрещено проводить дистанционно. Первая помощь при отдельном обучении — не менее 8 часов, не менее 50% практики, проверка включает умения и навыки. Обучение применению СИЗ — не менее 50% практики с обязательной демонстрацией и тренировкой.

Если по документам курс первой помощи прошёл полностью онлайн, это может стать замечанием. Сохраняйте подтверждение того, где и когда проводилась очная практика.

Документы о внешнем учебном центре

Если обучение проводила сторонняя организация, держите под рукой договор, акты и подтверждение того, что организация состоит в реестре Минтруда по нужным видам обучения (проверяется на akot.rosmintrud.ru). Работников частных агентств занятости обучают во внешней организации — для них такой комплект обязателен.

Учебный центр «Инженер» включён в реестр под № 5983 по программам А, Б, В и первой помощи, имеет бессрочную образовательную лицензию (копия). Теория — дистанционно по всей России, от 990 ₽ за программу; счёт — за 15 минут.

Как подготовиться к проверке за один день

1. Выгрузите список работников с датами приёма и переводов.
2. Против каждого проставьте положенные программы и дату последнего протокола по каждой.
3. Отметьте тех, у кого протокола нет, срок 60 дней для новичков истёк или подходит срок периодического обучения.
4. Сверьте протоколы с реестром обученных: номер записи должен быть в протоколе или в приложенной выписке.
5. Соберите в одну папку документы по внеплановому обучению: основание и протоколы.
6. Приложите договоры с учебным центром и подтверждение его записи в реестре Минтруда.

Выявленные пробелы лучше закрыть до проверки: теорию и проверку знаний можно провести дистанционно, а очную практику по первой помощи и СИЗ — запланировать на ближайшие даты.

Частые вопросы