Реестр обученных по охране труда: что это и как проверить запись

Что такое реестр обученных по охране труда

Реестр обученных по охране труда ведётся Минтрудом в составе ФГИС учёта результатов СОУТ. В него вносятся сведения о работниках, которые прошли обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда по Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Смысл реестра простой: результат обучения фиксируется не только в бумажном протоколе внутри компании, но и в государственной системе. Это позволяет подтвердить, что конкретный человек прошёл конкретную программу, и снижает риск споров при проверках.

Какие данные связывают протокол и реестр

Основной документ по итогам обучения — протокол проверки знаний. После проверки сведения из протокола передаются в реестр обученных. Как правило, это касается всех видов обучения, которые проводятся по Правилам:

• программа А — общие вопросы охраны труда и функционирования СУОТ;
• программа Б — безопасные методы и приёмы при воздействии вредных и (или) опасных факторов;
• программа В — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности;
• обучение оказанию первой помощи и применению СИЗ.

Подробнее о составе программ — в разделе обучение по охране труда.

Что изменилось с 31.08.2026

Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в Правила обучения; они вступили в силу 31.08.2026. Для реестра важны два момента:

• регистрационный номер записи в реестре теперь указывается в протоколе проверки знаний либо в выписке из реестра, приложенной к протоколу;
• работник вправе запросить протокол или выписку из реестра на бумаге.

На практике это значит, что протокол без номера записи или без приложенной выписки выглядит неполным. Кадровику стоит заранее договориться с обучающей организацией, в каком виде будут переданы документы.

Как проверить запись о работнике

Порядок проверки удобно встроить в обычный кадровый процесс:

1. Получите протокол проверки знаний по итогам обучения.
2. Найдите в протоколе регистрационный номер записи в реестре или приложенную выписку.
3. Сверьте ФИО, должность, программу обучения и дату проверки знаний с кадровыми данными.
4. Сохраните протокол и выписку в личном деле или в архиве документов по охране труда.
5. Если номера нет или данные не совпадают — запросите исправление у организации, проводившей обучение.

Отдельно проверьте сроки: программы А и Б проходят не реже 1 раза в 3 года, программу В — с 31.08.2026 тоже не реже 1 раза в 3 года, если спецнормой не установлен иной срок. Подробнее — в материале о периодичности обучения.

Кто вносит сведения в реестр

Работодатель может обучать работников сам — для этого нужно не менее двух обучающих — или направить их в организацию из реестра Минтруда, оказывающих услуги в области охраны труда. Работники частных агентств занятости обучаются во внешней организации.

При обучении во внешней организации сведения об обученных в реестр, как правило, вносит именно она. Это стоит прописать в договоре, чтобы не было неясности, кто отвечает за запись. Учебный центр «Инженер» сам вносит сведения об обученных в реестр обученных Минтруда.

Как проверить саму обучающую организацию

Реестр обученных не стоит путать с реестром организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Второй можно проверить на akot.rosmintrud.ru: там видно регистрационный номер организации, статус и виды услуг.

Например, ООО «Инженер» внесено в этот реестр под № 5983 от 07.06.2019 со статусом «действующая организация» по видам обучения: программы А, Б, В и оказание первой помощи. Образовательная лицензия — № Л035-01270-29/00372928 от 01.03.2019, бессрочно; её данные есть на странице лицензии.

Как вести внутренний учёт и сверять его с реестром

Чтобы не держать всё в голове, удобно вести единый реестр обучения внутри компании — обычную таблицу, где на каждого работника есть строка. В ней, как правило, фиксируют:

• ФИО, должность, подразделение и дату приёма или перевода;
• какие программы нужны по должности: А, Б, В, первая помощь, применение СИЗ;
• дату последней проверки знаний по каждой программе и номер протокола;
• регистрационный номер записи в реестре обученных Минтруда или отметку о приложенной выписке;
• дату следующего обучения с учётом периодичности: А и Б — не реже 1 раза в 3 года, В — с 31.08.2026 не реже 1 раза в 3 года, если спецнормой не установлен иной срок.

Такая таблица закрывает сразу несколько задач: показывает, кто ещё не обучен, когда истекают сроки, и по каким программам нужно собирать группы. Раз в месяц достаточно отфильтровать строки, у которых дата следующего обучения приближается, и направить заявку на обучение заранее, а не в последний день. Отдельно отмечайте новичков: для них действует срок не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, а при внеплановом обучении — 60 дней со дня основания. Для работников на работах повышенной опасности добавьте столбец с датами повторных инструктажей: в первый год их проводят не реже 1 раза в 3 месяца. При проверке такая таблица вместе с протоколами и выписками из реестра обученных позволяет быстро показать полную картину по каждому сотруднику.

Типичные ошибки при работе с реестром:

• Путают два реестра. Реестр обученных содержит сведения о работниках, а реестр организаций на akot.rosmintrud.ru — об обучающих организациях. Проверять нужно оба: первый — чтобы убедиться в записи о сотруднике, второй — чтобы убедиться, что организация вправе обучать.
• Принимают протокол без номера записи. С 31.08.2026 номер записи указывается в протоколе или в приложенной выписке. Если его нет, документы лучше сразу вернуть на доработку.
• Не сверяют программу. В записи должна быть та программа, которая нужна по должности: например, для членов комиссии — А, Б и соответствующая В.
• Обучают практику дистанционно. Практические занятия по первой помощи и СИЗ дистанционно проводить запрещено, поэтому такое обучение может не засчитаться.

Требования к проверке знаний разобраны на странице проверки знаний.

Почему запись в реестре важна для работодателя

Обучение по охране труда — обязанность работодателя по ст. 214 и 219 ТК РФ, и проводится оно за счёт работодателя. Допуск к работе без обучения и проверки знаний влечёт ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — 15–25 тыс. ₽, для юрлиц — 110–130 тыс. ₽ за каждого необученного.

Корректный протокол с номером записи в реестре — самый наглядный способ показать, что обучение действительно проведено. Если нужно обучить сотрудников с внесением в реестр, центр «Инженер» проводит теорию и проверку знаний дистанционно по всей России, программы А, Б, В — от 990 ₽ на человека; счёт можно получить за 15 минут на странице оплаты.

Частые вопросы