Протокол проверки знаний по охране труда и выписка из реестра обученных

Откуда берутся требования к протоколу

Порядок проверки знаний установлен Правилами обучения по охране труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Постановлением от 30.06.2026 № 805 в Правила внесены изменения, вступившие в силу 31.08.2026; срок действия Правил продлён до 01.09.2032.

Результаты проверки знания требований охраны труда оформляются протоколом проверки знаний, а сведения об обученных вносятся в реестр обученных по охране труда — ФГИС учёта результатов СОУТ Минтруда.

Что изменилось с 31.08.2026

Главное изменение: регистрационный номер записи в реестре обученных указывается в протоколе проверки знаний или в выписке из реестра, приложенной к протоколу. Таким образом, протокол и запись в реестре связаны между собой, и подтвердить обучение конкретного работника можно по номеру записи.

Кроме того, работник вправе запросить протокол или выписку на бумаге. Кадровой службе стоит заранее определить, кто выдаёт такие копии и как это фиксируется.

Протокол или выписка: что выбрать

• Номер в протоколе — удобно, когда протокол оформляется после внесения сведений в реестр и номер уже известен.
• Выписка, приложенная к протоколу — удобно, когда протокол готов раньше, а номер записи получают позже.

Оба варианта предусмотрены Правилами. Важно, чтобы у каждого обученного работника номер записи был либо в протоколе, либо в приложенной выписке.

Кто оформляет протокол

Если работодатель обучает сам (для этого нужно не менее двух обучающих), протокол оформляет его комиссия по проверке знаний. Члены комиссии сами проходят обучение по программам А и Б и соответствующей программе В. Если обучение проводит организация из реестра Минтруда, она же оформляет протокол и вносит сведения в реестр обученных.

О составе комиссии подробнее — на странице о комиссии, о самой процедуре — на странице о проверке знаний.

Сроки, к которым привязан протокол

• новые работники — обучение и проверка знаний не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода;
• внеплановое обучение — в течение 60 дней со дня основания;
• программы А и Б — не реже 1 раза в 3 года;
• программа В — с 31.08.2026 не реже 1 раза в 3 года (раньше ежегодно), если спецнормой не установлен иной срок.

Дата протокола — удобная точка отсчёта для планирования следующего обучения. При внутреннем совместительстве повторное обучение не нужно, если условия труда, источники опасности, риски и характер работы не меняются.

Особенности протоколов по первой помощи и СИЗ

С 31.08.2026 проверка знаний по первой помощи включает проверку умений и навыков. При отдельном обучении первой помощи — не менее 8 часов, из них не менее 50% практика; при обучении применению СИЗ также не менее 50% учебных часов — практика, демонстрация и тренировка обязательны. Практические занятия по этим программам дистанционно проводить запрещено, поэтому протокол оформляется после очной практики.

Как организовать учёт протоколов в компании

1. Ведите единый перечень обученных работников: ФИО, должность, программа, дата протокола и регистрационный номер записи в реестре обученных.
2. Храните протоколы вместе с приложенными выписками, если номер записи не указан в самом протоколе.
3. Рассчитывайте дату следующего обучения от даты протокола: для программ А и Б — не позже чем через 3 года, для программы В — с 31.08.2026 также 3 года, если спецнормой не установлен иной срок.
4. Определите, кто и в какой срок выдаёт работнику протокол или выписку на бумаге по его запросу.
5. Для новых работников ставьте контрольную дату — 60 календарных дней со дня трудового договора или перевода.
6. При внеплановом обучении фиксируйте основание и контролируйте 60-дневный срок.

Такой учёт упрощает подготовку к проверкам и позволяет быстро ответить, кто и по какой программе обучен. Если в компании есть филиалы, удобно собирать сведения в одной таблице, а протоколы хранить централизованно. При обучении во внешнем учебном центре запрашивайте у него протоколы с номерами записей или выписки сразу после проверки знаний, чтобы в перечне не оставалось пустых строк. Порядок обучения в целом описан на странице о порядке обучения.

Отдельное внимание уделите работникам на работах повышенной опасности. После изменений 2026 года обучение по программе В проводится не реже 1 раза в 3 года, а не ежегодно, если спецнормой не установлен иной срок. Это меняет график: старые планы с ежегодным обучением по программе В стоит пересмотреть и сверить с датами протоколов. Новичкам на работах повышенной опасности в первый год повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 3 месяца (п. 14 Правил); эту периодичность тоже удобно вести в общем графике.

Почему протокол важен при проверках

Протокол и запись в реестре — основное подтверждение того, что работник обучен и прошёл проверку знаний. За допуск к работе без обучения и проверки знаний предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица и ИП — 15–25 тыс. ₽, юридические лица — 110–130 тыс. ₽ за каждого необученного.

Учебный центр «Инженер» (реестр Минтруда № 5983) обучает дистанционно по всей России, оформляет протоколы и вносит сведения в реестр обученных Минтруда. Программы А, Б, В — от 990 ₽ за программу на человека; счёт за 15 минут.

Частые вопросы